Erstellung eines BGM Konzepts in 4 Schritten

Sicherheit und Gesundheit sind für Unternehmen von zentraler Bedeutung. Die Implementierung eines betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) kann dazu beitragen, die Arbeitsbedingungen für Mitarbeiter zu verbessern und dadurch die Gesundheit und Zufriedenheit zu steigern. Ein BGM Konzept ist der erste Schritt zur erfolgreichen Umsetzung eines betrieblichen Gesundheitsmanagements. In diesem Artikel erfährst du, wie du ein BGM Konzept erstellen kannst.

Was ist ein BGM Konzept?

Ein BGM-Konzept ist ein strategisch angelegtes Konzept zur betrieblichen Gesundheitsförderung, das alle relevanten Handlungsfelder umfasst. Dabei werden Ziele definiert, die sowohl messbar als auch konkret sein sollten, um die Wirksamkeit des betrieblichen Gesundheitsmanagements zu beurteilen. Durch die Einführung eines BGM sollen harte Ziele wie Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz, aber auch weiche Ziele wie die Gesundheitsförderung der Mitarbeiter erreicht werden. Ein BGM-Konzept erstellen beinhaltet daher die Bestandsaufnahme der Arbeitsalltag der Belegschaft und die Identifizierung von Handlungsschwerpunkten für die gesundheitsförderliche Unternehmenskultur.

Ein breiter Arbeitskreis Gesundheit, bestehend aus Anspruchsgruppen wie der Personalabteilung, dem Gesundheitsmanager und der Arbeitssicherheit, sollte in die Erstellung des BGM-Konzepts einbezogen werden. Dieser Arbeitskreis ist gleichzeitig Steuerungskreis, der die Umsetzung des BGM-Konzepts überwacht. Die Mitarbeitergesundheit steht dabei im Fokus, um Fehlzeiten zu reduzieren die Arbeitsmotivation zu erhöhen. Um dies zu erreichen bieten sich Maßnahmen zum Thema Gesundheit an, wie z.B. Mitarbeiterbefragungen, Schulungen, Massage am Arbeitsplatz, Gesundheitstage oder KI-gestützte Lösungen für Ergonomie.

1. Schritt: Analyse der Arbeitsbedingungen

Bevor du ein ganzheitliches Konzept für betriebliches Gesundheitsmanagement erstellst, solltest du eine umfassende Analyse der Arbeitsbedingungen durchführen. Hierbei sind folgende Fragen hilfreich:

• Wie sind die Arbeitsabläufe organisiert?
• Auf welche Belastungen stoßen die Beschäftigten?
• Welche Risiken gibt es für die Gesundheit der Mitarbeiter?
• Wie hoch ist der Krankenstand im Unternehmen?
• Welche Maßnahmen wurden bereits umgesetzt?
• Welche finanziellen und personellen Ressourcen sind verfügbar?

Durch die Beantwortung dieser Fragen kannst du die Arbeitsbedingungen im Unternehmen besser verstehen und BGM Maßnahmen ableiten, die dazu beitragen, die Gesundheit und Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern. Mache dir auch die Unterschiede zwischen Verhaltens- und Verhältnisprävention klar, um die richtigen Maßnahmen finden zu können.

2. Schritt: Bewertung von Risiken und Belastungen

Im nächsten Schritt solltest du eine Bewertung von Risiken und Belastungen durchführen. Hierbei solltest du folgende Faktoren berücksichtigen:

• Körperliche Belastungen: Wie hoch sind die Anforderungen an die körperliche Fitness der Mitarbeiter?
• Psychische Belastungen: Wie hoch ist der Stresslevel der Mitarbeiter?
• Arbeitsplatzbedingungen: Sind die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet?
• Arbeitsorganisation: Wie sind die Arbeitsabläufe organisiert?

Durch die Bewertung von Risiken und Belastungen können gezielte Maßnahmen ergriffen werden, um die Arbeitsbedingungen zu verbessern und somit die Gesundheit der Mitarbeiter zu fördern.

3. Schritt: Festlegung von Prioritäten

Nach der Analyse der Arbeitsbedingungen und der Bewertung von Risiken und Belastungen solltest du Prioritäten für die Umsetzung von Maßnahmen festlegen. Hierbei kannst du dir folgende Fragen stellen:

• Welche Maßnahmen sind am dringendsten?
• Mit welchen Maßnahmen lässt sich die Gesundheit der Mitarbeiter am besten fördern?
• Was ist schnell und einfach umsetzbar?
• Welche konkreten Ziele sollten verfolgt werden?
• Welche Maßnahmen werden von Krankenkassen gefördert?

Durch die Festlegung von Prioritäten stellst du sicher, dass die wichtigsten Maßnahmen zuerst umgesetzt werden und somit die Gesundheit der Mitarbeiter schnellstmöglich verbessert wird.

4. Schritt: Umsetzung und Evaluation

Nachdem das BGM Konzept erstellt wurde, solltest du die Maßnahmen umsetzen und regelmäßig evaluieren. Hierbei sind folgende Aspekte zu berücksichtigen:

• Wer ist für die Umsetzung der Maßnahmen verantwortlich?
• In welcher Form werden die Maßnahmen umgesetzt und wie können sie in den Arbeitsablauf integriert werden?
• Woran kann der Erfolg der Maßnahmen gemessen werden?
• Welche Kennzahlen gibt es?
• Wie können die Mitarbeiter in den Umsetzungsprozess einbezogen werden?

Es ist wichtig, dass du die Umsetzung der Maßnahmen sorgfältig planst und dafür Sorge trägst, dass alle beteiligten Personen darüber informiert sind, was von ihnen erwartet wird. Eine transparente Kommunikation und klare Verantwortlichkeiten können dazu beitragen, dass die Umsetzung der Maßnahmen reibungslos verläuft.

Die Evaluation der Maßnahmen ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil des BGM-Konzepts. Hierbei überprüfst du regelmäßig, ob die Maßnahmen den gewünschten Erfolg erzielen und welche Maßnahmen möglicherweise noch angepasst werden müssen. Durch die Evaluation stellst du sicher, dass das Konzept kontinuierlich verbessert wird und somit langfristig erfolgreich ist.

Was würde euch ein BGM Konzept nutzen?

Ein BGM Konzept könnte einer Abteilung dabei nutzen, die Gesundheitsförderung, den Arbeitsschutz und das Eingliederungsmanagement der Mitarbeitenden zu verbessern. Durch die Einführung eines strukturierten BGM können die eigenen Mitarbeitenden gezielt eingebunden werden, wodurch euer Plan ein Selbstläufer wird. 

Zusammenfassung: BGM-Konzept

Ein BGM-Konzept ist ein wichtiger Schritt zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und Steigerung der Gesundheit und Zufriedenheit der Mitarbeiter. Durch die sorgfältige Analyse der Arbeitsbedingungen, Bewertung von Risiken und Belastungen, Festlegung von Prioritäten sowie die Umsetzung und Evaluation von Maßnahmen kannst du dazu beitragen, dass die Mitarbeiter gesünder und zufriedener arbeiten und somit langfristig den Erfolg des Unternehmens unterstützen.