The employer's duty of care in accordance with the Occupational Health and Safety Act also applies to mobile employees. After all, working for too long under unfavorable working conditions (e.g. with the wrong set-up) is a guarantee for illness, complaints and dissatisfaction. For employers, this means enormous costs due to sickness absence and loss of productivity.
How do your colleagues work from home?
Currently, around a quarter of employees work from home frequently or occasionally. Occupational health and safety is faced with the challenge of assessing the conditions and optimizing them without direct influence.
miss the ergonomics of the office
miss the erg. display orientation
rate the erg. of seating furniture as worse
The world of work has changed significantly in recent years, so it is clear that risk assessment must be re-evaluated in the context of a hybrid and multi-local working environment in order to avoid a future wave of MSDs
However, it is simply not feasible to carry out workplace inspections in private rooms. Video-based solutions are an invasion of privacy and also involve considerable effort. The questionnaire-based risk assessment is usually incomprehensible to employees, takes an enormous amount of time and is rarely taken seriously.
Risk query & interactive optimization guide
In four modules, Isa teaches all relevant content for minimizing risks in the home office and ensures compliance with all legal requirements. Employees learn interactively and clearly how to optimize their working environment (e.g. lighting, noise) and work equipment (e.g. office furniture, mouse, screen).
Isa misst Gesundheitsrisiken, schlägt konkrete Verbesserungsmaßnahmen vor und überprüft deren Umsetzung auf Wirksamkeit.
> 500 Lux
< 60 dB
erg. Setup
erg. Setup
korrekte Höhe & Nutzung
vor dem Tisch
Once the risk assessment has been completed, Isa prepares an individual report. This contains not only the content of the assessment, but also the measures taken by the employee and their effectiveness. Any remaining risks and further recommendations for action are also recorded.
Employees can share the report directly with a specialist or manager with just one click.
Bekanntermaßen ist die technische Ausstattung im Homeoffice häufig nicht mit modern ausgestatteten Büro- und Bildschirmarbeitsplätzen zu vergleichen. Deshalb ist die Gefährdungsbeurteilung nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern auch eine notwendige Maßnahme zur Verhältnisprävention. Die Methodik von Deep Care ermöglicht eine echte Wahrnehmung der tatsächlichen Verhältnisse und erzielt eine hohe ergonomische Wirksamkeit.
Whether for teleworking, mobile working or special topics...
In a free initial consultation, we will find the best utilization model for your risk assessment with «Isa – risk assessment».
100% reach! With «Isa – risk assessment» you can enable every employee to carry out a risk assessment.
Simple, without effort! We take care of the preparation and logistics, Isa does the rest.
Healthy working environment! Effectiveness monitoring guarantees a healthy working environment in the long term, even when working from home.
Dr. med. Gesine Büge
Specialist in occupational medicine, STILL GmbH
Sukeevan Shanmugalingam
Occupational Safety Specialist, E.ON Energie Deutschland GmbH
Lenz Magnus Hocher
Occupational health management, DB InfraGO AG
Dr. Katrin Mahnke
Occupational Health, Safety and Environment, MAHLE International GmbH
Dr. Michael Eppard
Senior Executive Manager, Max Planck Institute for Solid State Research
Dr. Karin Müller
Head of Department "People and Health", DEKRA
Holger Mayr
Human Resources Expert, Vector Informatik GmbH
Ralf Stehle
Head of Occupational Health Management,
ebm-papst Mulfingen GmbH & Co. KG
Petra Wolf
Occupational Health Management, ENTEGA AG
Andreas Pesch
BGM Coordination Germany, Robert Bosch GmbH
Henri Hendrickx
Sr. Manager Medical Care, SABIC Netherlands
Tobias Baum
Company health management, Gothaer Krankenversicherung AG
Yes, the risk assessment for desk workstations is a duty of the employer in accordance with § 3, 5 & 6 Arbeitsschutzgesetz. This obligation also applies to workplaces in the home environment.
Until now, there have been relatively few methods for carrying out a risk assessment in the home office. It is not realistic to send an occupational safety specialist to every employee's home to carry out the risk assessment there. Video calls, analyses using images or one-off presentations are feasible, but unfortunately not very effective. The workplace cannot be properly inspected without measurements and some parameters such as air quality and noise are completely ignored.
With «Isa – risk assessment», it is possible to carry out measurements directly at the workplace and have them checked directly by the AI. All changes are checked for their effectiveness over a period of 24 hours and adjusted again if necessary.
No. The sensor works with infrared light and only creates an anonymous 3D silhouette of the person at the desk. This means that it is not possible to identify people.
The employee whose workplace is being assessed carries out the risk assessment independently with Isa. No other expert is required for this.
The risk assessment takes up to 2 weeks. During this time, various phases are processed in which the parameters are measured, analyzed, optimized and checked for effectiveness. During this time, many functions of «Isa – rergo move» can be used.
No. However, recognized hazards must not be ignored, but solutions must be sought. Sometimes a discussion with employees is an important first step in raising awareness of the risks. A distinction can also be made according to how often employees work from home. Employees who occasionally work from home for a day are not exposed to any great risk.
Employees who work from home 4-5 days a week are exposed to hazards over a longer period of time. This exposes them to a very high risk, to become ill sooner or later. This is why we need to go into detail with these employees.
Once the risk assessment has been completed, employees receive a results report via QR code. This contains the implemented and outstanding measures as well as the resulting risks for employees.
Unter allen Maßnahmen des Arbeitsschutz im Unternehmen bildet die Gefährdungsbeurteilung die wohl wichtigste. Eine Gefährdungsbeurteilung ist ein Prozess, bei dem Gefährdungen und Belastungen am Arbeitsplatz systematisch ermittelt und bewertet werden. Diese Beurteilung der Arbeitsbedingungen ist gesetzlich vorgeschrieben und dient der Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeitenden. Im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung werden Arbeitsabläufe, Arbeitsmittel und Arbeitsschutzmaßnahmen kontinuierlich überprüft, dokumentiert und verbessert. Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) hat Leitlinien für die Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung festgelegt, die in der DGUV Vorschrift 1 sowie im Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) verankert sind.
Die Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung dient der gesunden Umgebung und der Prävention am Arbeitsplatz. In den Prozess sollten Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Sicherheitsbeauftragte, Betriebsärzte, Führungskräfte, Betriebsrat sowie Mitarbeitende eingebunden werden. Die Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung ist ebenfalls ein wichtiger Teil des Prozesses, um der Dokumentationspflicht des Arbeitsschutzgesetztes gerecht zu werden. Nach der Beurteilung ist es wichtig, geeignete Schutzmaßnahmen und Präventionsmaßnahmen zu ergreifen, um Arbeitsunfälle zu vermeiden.
Im Homeoffice ist es besonders wichtig, die Gefährdungsbeurteilungen kontinuierlich zu aktualisieren und die Arbeitsabläufe sowie die genutzten Arbeitsmittel zu berücksichtigen. Die Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung im Homeoffice schützt nicht nur die Mitarbeitende, sondern ist auch gesetzlich vorgeschrieben. Die Umsetzung ist jedoch nicht so einfach, wie im Büro. Es ist nahezu unmöglich für die Sicherheitsbeauftragten jede Wohnung auf Gefahren am Arbeitsplatz, durch Arbeitsmittel oder Arbeitsbereiche selbst, zu prüfen. Die Gefährdungsfaktoren können jedoch von Mitarbeitenden selbst nur schwer beurteilt werden, selbst wenn diese Handlungshilfen zur Verfügung gestellt bekommen. Deshalb bietet sich eine digitale Gefährdungsbeurteilung mit neuester Sensorik für fehlerfreie Messungen und eine effiziente Wirksamkeitskontrolle an.